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Excel动态图表在货仓治理中的应用

来源:本站 | 宣布日期:2023-03-24

一、前言

笔者所在公司专业生产种种减速电机、电机。减速电机作为一种动力输出装置,广泛地应用在各行各业,它们基本是凭据客户的要求进行定制(如减速比、功率、装置方法等要求),所以减速电机行业的生产模式基本为按订单装配(Make-To-Order)、小批量生产。由于产品类别繁多,生产所需要的零部件种类可达数千种之多。在工厂内部的物料配送基本以手工_拣选、配料至装配线的方法来进行。以笔者所在的公司为例,用于减速电机装配的物料多达7,000多种,订单的平均订货数量不到3台,凭据年销售量100,000台来盘算,全年需要处理凌驾30,000个生产工单,假设每个生产工单需要拣选的物料种类为10种,那么,货仓的拣选工人每年需要拣选物料凌驾300,000次。

减速电机的零部件基本都存放在货架上,货架的侧视图如图1。

以上货架侧视图为普通的搁板货,019:货架编号;横向的1/2/3/4…20:在货架水平偏向的位置;纵向的5/4/3/2/1:由高到低的层数。以红色框为例,这个框对应的货位是:019-20-05。

从图1可以看出,物料摆放在差别高度的货架上,每层的净高是45cm,在不需要其它机具配合的情况下,工人通�?梢院苁潜愕钡厝〉降�3层的物料,4层及以上的物料就需要配合梯子来取料,所以物料摆放的层数是否合理,对拣件的效率会爆发很大影响。

另外,物料通�?梢苑治ㄓ梦锪虾屯ㄓ梦锪�。专用物料是指专用于某些系列制品的物料,通用物料是指为多个系列制品共用的物料。并且,每条装配线所能装配的制品系列也是相对牢固的。因此,专用物料具体摆放在哪一个货架,这个货架离装配线的距离是否最近,也将会对拣选的行走距离爆发很大影响。

综上所述,物料摆放在合适的货架、合适的货位,将会有效地提高拣选效率。这个关于专业的治理人员来说,是很是容易理解的,大部分人也能意识到这个问题并通过种种要领来不绝地改善、提高物料摆放位置的合理性。

图1

图1 


二、热力图的制作

笔者先前的做法是通过从ERP系统中导出的一段时间内的历史拣选数据,在Excel表中通过数据透视表对每个货位的拣选频率进行统计,凭据汇总的次数、拣选的总重量(拣选数量X零部件单位重量)、零部件的单位重量、零部件所用于的制品系列等因素来检查目前的摆放货位是否合理,并据此来调解物料的摆放货位。但由于数据量大,所要的考虑的因素较多,经� ;嵩谑萃甘颖碇胁痪氐鹘庾侄巍⑴判颉⑸秆�,效率不高,还经常容易蜕化。

在偶然间看到了ExcelPro刘万祥老师关于热力地图(HeatMap)制作要领的介绍(注:热力地图是一种图形化的数据体现形式,在一个二维地图上以变革的颜色代表数值巨细,一个与之很是类似的图是TreeM ap。热力地图也指用于体现某个专题的漫衍图),他将中国地图上的各个省份凭据其(GDP值进行自动填色,通过颜色的深浅来直观地体现各个省份的GDP值,给人以线人一新的感受。笔者由此想到,何不将货架的侧视图画出来,再按各个货位的拣件频率来对每个货位进行颜色填充,拣件频率越高、颜色越深,拣件频率越低、颜色越浅。

参照刘万祥老师的要领,笔者制作完成了货位拣件频率热力图,如图2。

图2

图2 


图3

图3   


图2中,颜色越深,体现在已往一段时间内从这个货位拣选的次数越多,颜色比照的拣选次数可以参考图2表格下方的图例。

通过热力图,货仓的治理的人员可以一目了然地看到各个货位在已往一准时间段内的拣件次数,关于不对理的货位实时地进行调解。

以下为货位拣件频率热力图的具体制作要领。

1. 准备货架侧视图模型

在一个工厂(货仓)中,通� ;嵊卸喔鼋峁瓜嗤幕跫�,所以我们只需要画出一个货架结构图,通过动态调解货架编号的方法来检查所有(结构相同的)货架。

在Excel中插入多个矩形,凭据实际货照的结构进行结构(如图3),一个矩形对应一个货位。

以笔者所在公司为例,货位的编码花样为:AAA-BB-CC,这是一个三维的编码方法,其中:AAA体现货架编号,BB体现纵向的库位,CC体现横向的层数。例如:019-01-02就是019号货架,01库位,第2层。

在此,笔者凭据公司的实际货位,将各个矩形框以BB-CC的花样进行命名,从01-01、01-02、01-03…….命名到50-05。如图4。

需要注意的是,这一办法很是简单但很费时间,请仔细检查所有命名的名称是否正确,这将影响到后续的宏代码是否能顺利执行

2. 设置分档阈值和图例

凭据自己的需要对颜色进行分档,建议不要太多(笔者分为7档)。

图4

图4  

在F列输入各档区间的下限值,在K列输入颜色号:colorl~color7,在B列填充由浅到深的颜色,代表数值由小到大,并划分命名为colorl~color7 (对K列的名称一致)。如图7。

3. 设置查找公式

图5

图5   


在B21单位格内随机输入一个货位号,在D21单位格内用VLOOKUP函数从源数据中取值,以取得B21单位格货位的拣件次数,在F21单位格内同样使用VLOOKUP函数凭据D21单位格的拣选数值来取到对应的颜色值。如图8、。

以下为各个单位格的具体公式:

D21:=vlookup(A1&”一“&B21,源数据,columns,0)

注:由于B21单位格并非完整的货位号,所以需要将A1单位格的货架编号(AAA)与B21的货位编号(BB-CC)作文本连接,以取得正确的值;源数据为源数据存放的单位格区域。

图5

图5 


F21:=vlookup(D21,F 11:K 17,6,1)

注:此处由于进行地的是模糊查找,所以最后的查找参数为1。

4. 设置列表框并实现动态选择

插入一个表单控件-列表框,并对列表框进行花样设置如下(光标移至控件上、右击鼠标),如图9。

A.数据源区域为填写货架编号的单位格区域

B.单位格链接为点击控件后返回值所存放的单位格

并将控件的选定类型设为“单选”。

同时,为了实现动态,在A1单位格输入公式:=INDEX(A,B)

A:为货架编号存放的单位格区域

图9

图9  


B:为控件的单位格链接

5. 编写自动填色的宏代码

以上全部设置完成后,就可以开始编写宏代码了。

6. 将宏代码指定给列表框

将编写完成的宏代码指定给列表框。

要领:右击列表框控表→指定宏→选择第5步编写的宏代码→点击“确定”。如图10。

图1 0

图1 0 


以上全部完成后,就可以通过选择列表框上的货架编号来自动地对每个货位进行颜色填充,通过颜色的深浅来判断货位的摆放是否合理。

三、完成后的效果

填充后的效果,如图11。

从图11可以一眼就看到货位019-03-05的颜色很深,比照图例知道这个货位共拣件501-1000次,说明这个货位设置不对理,影响拣件效率,应该进行调解。同时也可以看到货位019-16-03的颜色较浅,比照图例可以知道这个货位共拣件6-50次,那么第一判断就是这将这两个货位上的物料进行对调。对调后的拣件效率得以马上提高。

四、总结

图1 1

图1 1   


相比较之前用数据透视表的要领,使用热力图越发直观、准确、高效,治理人员可以快速地定位设置不对理的货位,实时地调解货位设置,提高货仓拣选的效率。此要领关于有类似拣选要求的工厂货仓、物流中心亦有借鉴意义。


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